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Vorgehen · Phase 1

Analyse: erst verstehen, dann entscheiden

Bevor ein Tool ausgewählt wird, klären wir, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich Wirkung hat. Die Analyse schafft die Grundlage für jede weitere Investition.
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Ziel · 2 bis 4 Wochen

Klarheit über Potenziale, Risiken und Prioritäten

Am Ende der Analyse wissen Sie, welche zwei oder drei Anwendungsfälle den größten Nutzen bei vertretbarem Aufwand versprechen, welche Daten und Systeme dafür bereitstehen und welche Regeln einzuhalten sind.

Die Analyse ist bewusst schlank. Sie ersetzt keine monatelange Studie, sondern liefert eine Entscheidungsgrundlage, mit der Geschäftsführung und Fachbereiche gemeinsam weiterarbeiten können.

Entscheidung am Ende Einstieg in den Pilot, ja oder nein

Grüner Würfel mit zwei Keramikkugeln und jungen Trieben

Ablauf

Schritt für Schritt

Typische Dauer: 2 bis 4 Wochen, je nach Unternehmensgröße und Zahl der beteiligten Bereiche.

  1. Auftakt und Zieldefinition
    Woche 1

    Gespräch mit der Geschäftsführung: Ziele, Erwartungen, Rahmenbedingungen und Ansprechpartner.

  2. Interviews und Prozessaufnahme
    Woche 1 bis 2

    Kurze Gespräche mit Fachbereichen, um Engpässe, manuelle Arbeit und Wissensinseln sichtbar zu machen.

  3. Daten- und Systemcheck
    Woche 2 bis 3

    Wir prüfen, welche Daten in welcher Qualität vorliegen und wie sich Systeme anbinden lassen.

  4. Bewertung und Priorisierung
    Woche 3

    Gemeinsamer Workshop, in dem die Anwendungsfälle bewertet und die Reihenfolge festgelegt wird.

  5. Roadmap und Entscheidung
    Woche 4

    Präsentation der Ergebnisse und Entscheidung über den Einstieg in den Pilot.

Ergebnisse

Was Sie nach der Analyse in der Hand haben

Haken Sie ab, was bei Ihnen geklärt oder geliefert ist. Der Stand bleibt nur in Ihrem Browser gespeichert und wird nicht an uns übertragen.

Rollen

Wer macht was

Wer macht was in der Phase Analyse
AufgabeKundebrandnext
Ziele und Rahmen festlegenentscheidetführt
Interviews mit den Fachbereichenwirkt mitführt
Beispieldaten und Prozessbeschreibungen bereitstellenführtwirkt mit
Daten- und Systemcheckwirkt mitführt
Bewertungsworkshop und Priorisierungentscheidetführt
Roadmap und Entscheidungsvorlageentscheidetführt

führt setzt um und treibt voran · entscheidet gibt frei · wirkt mit liefert zu · informiert wird auf dem Laufenden gehalten

Risiken

Typische Stolpersteine und Gegenmaßnahmen

  • RisikoDer Umfang wächst zu breit

    GegenmaßnahmeFokus auf zwei bis drei Anwendungsfälle, die im Workshop gemeinsam bewertet werden.

  • RisikoFachbereiche haben wenig Zeit

    GegenmaßnahmeKurze, früh terminierte Interviews statt langer Workshops.

  • RisikoDie Datenlage ist schlechter als erwartet

    GegenmaßnahmeDer Datencheck läuft vor der Priorisierung, schwache Datenlage fließt in die Bewertung ein.

  • RisikoDie Analyse endet ohne Entscheidung

    GegenmaßnahmeEine kompakte Entscheidungsvorlage und ein fester Termin für die Entscheidung.

FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Analyse?
In der Regel 2 bis 4 Wochen. Bei kleineren Unternehmen mit überschaubarem Prozessumfang geht es schneller, bei mehreren Standorten oder Bereichen kann es etwas länger dauern.
Was müssen wir vorbereiten?
Wenig. Wir brauchen Ansprechpartner in der Geschäftsführung und in den betroffenen Fachbereichen sowie Zugang zu Beispieldaten und Prozessbeschreibungen, soweit vorhanden.
Gibt es einen Unterschied zum KI-Readiness-Check?
Der KI-Readiness-Check ist die kompakte Einstiegsvariante. Die Analyse geht tiefer, bindet Fachbereiche ein und endet in einer ausgearbeiteten Roadmap.
Verpflichten wir uns damit zum Pilot?
Nein. Nach der Analyse entscheiden Sie frei, ob, wann und mit welchem Anwendungsfall es weitergeht. Die Roadmap gehört Ihnen.
ZurückGesamtüberblick Weiter zu Phase 2PilotEinen Anwendungsfall schnell und messbar in der Praxis beweisen.

Passt dazu

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Sprechen wir darüber, wo bei Ihnen der beste Einstieg liegt.
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