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Vorgehen · Phase 3

Rollout: vom Pilot in den Arbeitsalltag

Ein guter Pilot ist erst die halbe Arbeit. Im Rollout wird die Lösung zuverlässig, sicher und für alle Beteiligten selbstverständlich nutzbar.
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Ziel · 8 bis 16 Wochen

Aus einer Lösung wird ein Teil Ihres Betriebs

Im Rollout geht es um mehr als Technik. Die Lösung wird an Ihre Systeme angebunden, Verantwortlichkeiten werden geklärt, Regeln für den sicheren Einsatz festgelegt und die Mitarbeitenden gezielt befähigt.

Wir führen schrittweise ein, etwa team- oder standortweise. So bleiben Sie handlungsfähig und können aus jeder Welle lernen.

Entscheidung am Ende Übergabe in den Betrieb und Betriebsmodell

Dunkelgrüner Monolith neben einer kleinen Pflanzschale

Ablauf

Schritt für Schritt

Typische Dauer: 8 bis 16 Wochen, abhängig von Zahl der Nutzer, Systemanbindungen und Standorten.

  1. Rollout-Plan
    Woche 1 bis 2

    Wellen, Verantwortliche, Zeitplan und Erfolgsmessung werden gemeinsam festgelegt.

  2. Härtung und Integration
    Woche 3 bis 8

    Wir bringen die Lösung auf Produktionsniveau und binden sie an die relevanten Systeme an.

  3. Governance einführen
    Woche 5 bis 10

    Richtlinien, Rollen, Freigabeprozesse und Dokumentation werden etabliert.

  4. Befähigung der Teams
    Woche 9 bis 14

    Schulungen, Sprechstunden und Leitfäden, damit die Lösung im Alltag genutzt wird.

  5. Schrittweise Einführung
    Woche 11 bis 16

    Welle für Welle in den Regelbetrieb, mit Begleitung und kurzen Feedbackschleifen.

Ergebnisse

Was der Rollout liefert

Haken Sie ab, was bei Ihnen geklärt oder geliefert ist. Der Stand bleibt nur in Ihrem Browser gespeichert und wird nicht an uns übertragen.

Rollen

Wer macht was

Wer macht was in der Phase Rollout
AufgabeKundebrandnext
Rollout-Plan und Wellenwirkt mitführt
Härtung und Systemanbindungwirkt mitführt
Richtlinien und Freigabeprozesseentscheidetführt
Schulungen für die Teamswirkt mitführt
Information von Belegschaft und Betriebsratführtwirkt mit
Einführung Welle für Welleführtwirkt mit

führt setzt um und treibt voran · entscheidet gibt frei · wirkt mit liefert zu · informiert wird auf dem Laufenden gehalten

Risiken

Typische Stolpersteine und Gegenmaßnahmen

  • RisikoVorbehalte im Team

    GegenmaßnahmeAnwender von Beginn an einbeziehen, offen über Grenzen sprechen, Schulung und Begleitung fest einplanen.

  • RisikoDie Systemanbindung ist aufwendiger als gedacht

    GegenmaßnahmeTechnische Prüfung schon in Analyse und Pilot, Anbindung in Etappen.

  • RisikoPflichten aus dem EU AI Act werden übersehen

    GegenmaßnahmeEinordnung der Lösung und Maßnahmen von Beginn an im Rollout-Plan.

  • RisikoDie Verantwortung für den Betrieb ist offen

    GegenmaßnahmeBetriebsmodell wird im Rollout entschieden und dokumentiert.

FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Rollout?
Je nach Umfang 8 bis 16 Wochen. Eine Lösung für ein Team ist schneller eingeführt als eine standortübergreifende Anbindung mehrerer Systeme.
Wie gehen wir mit Vorbehalten im Team um?
Früh und offen. Wir beziehen Anwender von Beginn an ein, erklären, was die Lösung kann und was nicht, und planen Schulung und Begleitung fest ein.
Wer ist für den laufenden Betrieb verantwortlich?
Das klären wir im Rollout. Entweder übernimmt Ihr Team nach der Befähigung, oder wir begleiten den Betrieb weiter, wie in Phase 4 beschrieben.
Was bedeutet der EU AI Act für den Rollout?
Je nach Anwendungsfall entstehen Dokumentations-, Transparenz- und Schulungspflichten. Wir ordnen Ihre Lösung ein und setzen die nötigen Maßnahmen von Beginn an um.
ZurückPhase 2: Pilot Weiter zu Phase 4Betrieb & OptimierungQualität sichern, Kosten steuern, Wirkung kontinuierlich steigern.

Passt dazu

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir besprechen, wie Ihr Pilot sicher in den Regelbetrieb kommt.
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