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Vorgehen · Phase 2

Pilot: Wirkung beweisen, bevor Sie skalieren

Ein Pilot macht aus einer Idee einen Beleg. Wir setzen einen priorisierten Anwendungsfall in kurzer Zeit um und messen, ob er im Arbeitsalltag trägt.
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Ziel · 4 bis 8 Wochen

Ein Anwendungsfall, echte Daten, echte Anwender

Der Pilot beantwortet drei Fragen: Funktioniert die Lösung technisch? Hilft sie den Mitarbeitenden tatsächlich? Und lohnt sich der Aufwand für eine breitere Einführung?

Wir halten den Umfang bewusst klein. Ein begrenzter Nutzerkreis, klare Erfolgskriterien und ein fester Zeitrahmen sorgen dafür, dass das Risiko überschaubar bleibt und das Ergebnis aussagekräftig ist.

Entscheidung am Ende Rollout, Anpassung oder Stopp

Heller grüner Würfel mit einer Kugel, aus der ein Trieb wächst, als Sinnbild für einen ersten, kleinen Anwendungsfall

Ablauf

Schritt für Schritt

Typische Dauer: 4 bis 8 Wochen vom Start bis zur Entscheidung.

  1. Zuschnitt und Erfolgskriterien
    Woche 1

    Umfang, Nutzerkreis, Daten und Kennzahlen werden verbindlich festgelegt.

  2. Aufbau des Prototyps
    Woche 2 bis 4

    Anbindung der Datenquellen, Konfiguration von Modell, Prompts und Automatisierung, erste Tests.

  3. Praxistest mit Anwendern
    Woche 4 bis 7

    Ein kleiner Nutzerkreis arbeitet mit der Lösung. Wir begleiten, sammeln Feedback und justieren nach.

  4. Auswertung
    Woche 7 bis 8

    Vergleich mit den Erfolgskriterien, Bewertung von Qualität, Aufwand und Risiko.

  5. Entscheidung
    Woche 8

    Gemeinsame Besprechung der Ergebnisse und Entscheidung über den Rollout.

Ergebnisse

Was der Pilot liefert

Haken Sie ab, was bei Ihnen geklärt oder geliefert ist. Der Stand bleibt nur in Ihrem Browser gespeichert und wird nicht an uns übertragen.

Rollen

Wer macht was

Wer macht was in der Phase Pilot
AufgabeKundebrandnext
Zuschnitt und Erfolgskriterienentscheidetführt
Datenfreigabe und Zugriffsrechteführtwirkt mit
Aufbau des Prototypswirkt mitführt
Praxistest im Arbeitsalltagführtwirkt mit
Auswertung gegen die Kriterienwirkt mitführt
Go-/No-Go-Entscheidungentscheidetführt

führt setzt um und treibt voran · entscheidet gibt frei · wirkt mit liefert zu · informiert wird auf dem Laufenden gehalten

Risiken

Typische Stolpersteine und Gegenmaßnahmen

  • RisikoErfolgskriterien bleiben unklar

    GegenmaßnahmeKennzahlen und Zeitrahmen werden vor dem Start verbindlich festgelegt.

  • RisikoDatenschutz oder Zugriffsrechte sind nicht geklärt

    GegenmaßnahmeKlärung vorab, sensible Daten nur nach Freigabe und in abgesicherter Umgebung.

  • RisikoDie Anwender nutzen die Lösung kaum

    GegenmaßnahmeKleiner Nutzerkreis, Begleitung im Alltag und kurze Feedbackschleifen.

  • RisikoDer Prototyp lässt sich nicht weiterverwenden

    GegenmaßnahmeAufbau so, dass er im Rollout weiterentwickelt werden kann.

FAQ

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Pilot?
Typischerweise 4 bis 8 Wochen. Einfache Automatisierungen sind schneller fertig, Lösungen mit mehreren Systemanbindungen brauchen etwas länger.
Was passiert, wenn der Pilot nicht überzeugt?
Dann haben Sie das mit überschaubarem Einsatz herausgefunden. Wir dokumentieren die Gründe, und Sie entscheiden, ob ein anderer Anwendungsfall oder ein anderer Ansatz sinnvoll ist.
Arbeiten wir mit echten Unternehmensdaten?
Ja, aber kontrolliert. Wir klären vorab Datenschutz, Zugriffsrechte und Hosting. Sensible Daten werden nur nach Freigabe und in einer abgesicherten Umgebung verarbeitet.
Ist der Pilot später wiederverwendbar?
In den meisten Fällen ja. Wir bauen den Pilot so, dass er im Rollout weiterentwickelt werden kann, statt ihn zu verwerfen.
ZurückPhase 1: Analyse Weiter zu Phase 3RolloutVom Pilot in den Regelbetrieb: integriert, abgesichert, befähigt.

Passt dazu

Welcher Anwendungsfall eignet sich für den Pilot?

Wir besprechen es im Strategie-Call und schlagen einen passenden Zuschnitt vor.
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